Vartannat år samlas Svalbard Global Seed Vaults internationella rådgivande panel (IAP) för att hålla ett möte. Panelen består av medlemmar som exempelvis arbetar i genbanker, inom växtförädling eller i internationella organisationer som styr hanterandet av växtgenetiska resurser.

IAP:s uppgift är att ge råd och rekommendationer kring driften av frövalvet till de tre partnerorganisationerna NordGen, Crop Trust och Norge. De bidrar även till att öka transparensen samt öka intresset för Frövalvet för depositörer och övriga som är intresserade. NordGen är sekreterare i panelen och sammankallar medlemmarna till möten minst en gång vartannat år.

Medlemmarna i Svalbard Global Seed Vaults rådgivande panel utses för ett år i taget. Förra mötet hölls på Svalbard i februari 2020.