Arbeta hos oss

Kvinna lutar sig fram och tittar på en hög växt. Man tittar på samma växt över kvinnans axel.Att arbeta för NordGen innebär att arbeta för framtida generationer. Som anställd hos oss delar du vår vision om ett samhälle där en bred mångfald av genetiska resurser leder till lösningar för en hållbar framtid. Hos oss arbetar trädgårdsingenjörer, forskare, ekonomer, växtexperter och många andra yrkesgrupper med det gemensamma målet att bevara och främja ett hållbart nyttjande av genetiska resurser.

Som anställd på NordGen ingår du i ett tätt sammansvetsat gäng som trivs och utvecklas på jobbet i en både nordisk och internationell miljö. För oss är en balans mellan arbets- och privatlivet en självklarhet, liksom attraktiva personalförmåner och finfrukost på fredagar. Hos NordGen kan du forska eller arbeta med administrativa uppgifter på något av våra kontor eller rent praktiskt ta hand om den nordiska frösamlingen i trädgård, växthus eller något av våra laboratorium. Vårt huvudkontor ligger granne med den vackra Alnarpsparken på SLU:s campus. NordGen Skog och NordGen Husdjur finns i Ås utanför Oslo.

NordGen søger administrativ koordinator til direktionen

Vil du arbejde med bæredygtige løsninger for fremtidens fødevareproduktion? Er miljø, klimaspørgsmål og biodiversitet noget, der får dit hjerte til at slå lidt hurtigere? Kunne du tænke dig at løse opgaver for direktionen? og har du et godt øje til kommunikation? Så er denne stilling hos NordGen måske noget for dig.

Nordisk Genressource Center (NordGen) er de nordiske landes fælles genbank og Videnscenter for genetiske ressourcer. Vi arbejder med at bevare og facilitere en bæredygtig anvendelse af de plante-, husdyr- og skovgenetiske ressourcer, der er vigtige for vores fremtidige jordbrug og fødevareproduktion. NordGen er en institution under Nordisk Ministerråd. Klimaforandringerne og en udfordret biodiversitet, gør vores arbejde vigtigere end nogensinde.

Kan du holde mange bolde i luften og lande dem med et godt overblik? Du kommer til at få ansvaret for en lang række opgaver af stor betydning for NordGen. Vi forventer, at du er struktureret og proaktiv samt har erfaring med ledelsesunderstøttelse og koordinering. Du er skarp til skriftlig formidling og kan bidrage til en bred vifte af kommunikations- og rapporteringsopgaver. Som person og kollega er du initiativrig, engageret og pålidelig. Til gengæld kan NordGen tilbyde et udviklende arbejdsmiljø med nordiske og internationale samarbejdspartnere og engagerede kollegaer. Du rapporterer direkte til NordGens direktør.

Dine primære opgaver:

  • Ledelsesunderstøttende opgaver i forhold til aktiviteter i ledelsen, afholdelse af møder i bestyrelsen, ledergruppen m.fl
  • Koordination og skriftlige bidrag til udarbejdelse af administrative styringsdokumenter som f.eks. årsrapporter og bevillingsdokumenter
  • Tæt samarbejde med Kommunikationsgruppen – hovedsagelig opgaver med rapportsammenstilling og website
  • Projektkoordination og administrativ styring af visse eksterne projekter
  • Koordinering af workshops, besøg og konferencer, digitale og fysiske events
  • Personlig assistent for direktøren

Dine faglige kvalifikationer:

  • Du har en relevant uddannelse på bachelor eller masterniveau; eller tilsvarende erfaring inden for området.
  • Erfaring med koordinering af udarbejdelse af mødemateriale, mødeoplæg, referater og mødeforberedelser
  • Erfaring med udarbejdelse af administrative styringsdokumenter og breve som f.eks. årsrapporter, rapporteringer og bevillingsdokumenter
  • Let ved at sammenstille og bidrage til skriftlige rapporteringer
  • Erfaring med kommunikationsopgaver
  • Superbruger af MS Office-pakken, PDF og gerne også WordPress
  • Du taler og skriver flydende et af de nordiske sprog samt engelsk
  • God til korrekturlæsning og højt kvalitetsniveau i dine skriftlige dokumenter
  • Viden om nordisk samarbejde
  • Erfaring med at arrangere seminarer, konferencer og workshops

Dine personlige kvalifikationer:

  • Du kan holde mange bolde i luften og samtidig bevare overblikket
  • Du er struktureret med fokus på høj kvalitet i dit arbejde
  • Du er diplomatisk, pålidelig og samvittighedsfuld
  • Du er en ægte holdspiller, der også kan arbejde selvstændigt
  • Du er proaktiv og trives i et dynamisk miljø
  • Du har evnen til at forblive rolig ved stramme deadlines

NordGen tilbyder en spændende stilling i et professionelt og internationalt arbejdsmiljø med entusiastiske kollegaer. Du ansættes på en 4-årig kontrakt med mulighed for forlængelse yderligere 4 år. Stillingen er placeret i Alnarp, Sverige. Løn efter aftale. Tiltrædelse hurtigst muligt.

Sidste ansøgningsdag er den 14. september 2021. Vi afholder løbende interview som vi modtager ansøgninger, så søg allerede i dag.

Du kan få mere information om stillingen ved at kontakte vores direktør Lise Lykke Steffensen +46 738 171 215, e-mail: lise.lykke.steffensen@nordgen.org

Søg stilling

Praktik, examensarbete etc.

Har du frågor om praktik, arbetsträning, examensarbete eller sommarjobb är du välkommen skicka ett mail till oss på info@nordgen.org.

Andra tjänster inom det Nordiska samarbetet

NordGen är en institution under det Nordiska Ministerrådet, som är de nordiska regeringarnas samarbetsorgan – är du intresserad av andra tjänster inom det nordiska samarbetet, klicka på knappen nedan.

Lediga jobb inom nordiska samarbetet